Datenschutzhinweis

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Universität Stuttgart
Keplerstr. 7
70174 Stuttgart
+49 (0)711/685-0
poststelle@uni-stuttgart.de

Dieses Angebot wird von der Evermood GmbH, Rudi-Dutschke-Str. 23, 10969 Berlin, Deutschland im Auftrag von uns betrieben.

Datenschutzbeauftragte:r

Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Geschwister-Scholl-Straße 24b
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-stuttgart.de

Cookies

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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Informationen nach Art. 13 DS-GVO anlässlich der Datenerhebung bei einer Kontaktaufnahme mit einer Ansprechperson und der nachfolgenden Beratung über die Evermood Plattform

Personenbezug

Die Evermood Plattform ist eine browserbasierte Softwarelösung, mit der Nutzende über gängige Browser Zugang zu einer Mediathek für berufliche, private und gesundheitliche Anliegen und von internen Ansprechpersonen Unterstützung erhalten.
Die Nutzung der Mediathek ist möglich, ohne dass personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die große Stärke der Evermood Plattform ist, dass Ratsuchende Hilfe auch anonym in Anspruch nehmen können – wenn Sie nämlich eine Ansprechperson über die Funktion "Anonymer Kontakt (Chat)" ansprechen oder bei dem Ihnen genannten Telefontermin mit unterdrückter Nummer anrufen. Weitere Voraussetzung für Ihre Anonymität ist dann natürlich, dass Sie auch in der Kommunikation nichts preisgeben, was einen Rückschluss auf Ihre Identität zulässt.

Andernfalls oder wenn Sie beim vereinbarten Telefontermin Ihre Nummer nicht unterdrücken, werden mit den Kommunikationsinhalten und der Telefonnummer personenbezogene Daten verarbeitet.

Für diese Fälle erhalten Sie die nachstehenden Informationen. Bitte beachten Sie, dass die unter "Ihre Rechte" genannten Rechte tatsächlich auch nur greifen, wenn sich die Person bzw. der Antwortdatensatz eindeutig identifizieren lässt. 

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne
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Datenschutzbeauftragter
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Verarbeitete Datenkategorien

Außer den Daten, die Sie selbst eingeben, werden bei jeder Kontaktaufnahme über die Funktion "Anonymer Kontakt (Chat)" und bei der Bitte um einen Telefon-Termin Datum und Uhrzeit erfasst sowie das Thema und die Themengruppe, die Sie ausgewählt haben, um die Ansprechperson zu finden.

Darüber hinaus werden aus technischen Gründen bei einer Kommunikation im Internet stets bestimmte Daten von Ihrem Rechner automatisch an den eingesetzten Dienstleister übermittelt, wie etwa Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website, Ihr Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem. Diese Daten werden vom Dienstleister ausschließlich zur Auswertung im Falle von Fehlern gespeichert und nach 30 Tagen wieder gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Diese automatisch übermittelten Daten nutzt der Dienstleister zu internen systembezogenen Zwecken.

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

Mit der Möglichkeit, sich bei sexueller Belästigung oder Gewalt innerhalb des universitären Umfeldes anonym an uns wenden zu können und schnell und niederschwellig Hilfe zu erhalten, erfüllt die Universität Stuttgart einen Eckpunkt der Istanbul-Konvention, welche sich dafür einsetzt, Gewalt gegen Frauen ein Ende zu setzen. 

Die anonyme Kontaktmöglichkeit ist auch Bestandteil der EU-Richtlinie 2019/1937 (sog. Whistleblower-Richtlinie) zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden.

Ziel ist die Verbesserung der Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Beschäftigte und Studierende, indem wir durch unsere Unterstützung z.B. Konflikte am Arbeitsplatz oder im Studienumfeld schneller, gezielter und niederschwelliger auflösen können. 

Die Kontaktaufnahme über die Evermood Plattform ist freiwillig. Selbstverständlich können Sie mit den Ansprechpersonen über die anderen bekannten Wege in Kontakt treten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und – bei Daten besonderer Kategorien – Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). 

Empfänger

  • Die Evermood Plattform wird von unserem Dienstleister betrieben, der damit potentiell Zugriff auf die Daten hat: Evermood GmbH, c/o betahaus, Rudi-Dutschke-Str. 23, 10969 Berlin.
  • Die Evermood GmbH setzt ihrerseits als Dienstleister ein: T-Systems International GmbH, Hahnstraße 43d, D-60528 Frankfurt am Main
  • Die Ansprechperson wird Ihre personenbezogenen Daten nur nach Rücksprache mit Ihnen und mit Ihrer Einwilligung an weitere Personen wie Führungskräfte, Ombudspersonen oder ähnliche Stellen weiterleiten.

Dauer der Speicherung

Ratsuchende Personen haben die Möglichkeit, bei einem von ihnen erstellen Anliegen den Button "Meine Daten löschen" auszuwählen. Auch die jeweilige Ansprechperson kann diese Funktion auswählen. Alle potentiell personenbezogenen Daten der ratsuchenden Person (Freitext-Angaben und Chatnachrichten) werden zunächst 30 Tage archiviert und dann gelöscht. Nach weiteren 14 Tagen sind sie auch im Backup nicht mehr vorhanden.

Werden die personenbezogenen Daten nicht über diesen Weg gelöscht, stellt eine Ansprechperson nach Beendigung der Beratung den Bearbeitungsstatus auf "abgeschlossen". Alle potentiell personenbezogenen Daten der ratsuchenden Person werden nach 6 Monaten für 30 Tage archiviert und dann gelöscht. Nach weiteren 14 Tagen sind sie auch im Backup nicht mehr vorhanden.

Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. 
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. 
  • Außerdem haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Universität bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
  • Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. 
Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an die Beauftrage für Chancengleichheit (Tel.: 0711/685-84036, E-Mail: chancengleichheit@verwaltung.uni-stuttgart.de) oder an den o.g. Datenschutzbeauftragten.

  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.
Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stuttgart, 17.12.2024